Обмен электронными перевозочными документами

С 1 сентября 2026 года электронный обмен транспортными накладными станет обязательным для всех компаний — это требование Федерального закона от 07.06.2025 №140.


Электронный обмен перевозочными документами регламентирован постановлением Правительства от 21 мая 2022 года №931 и осуществляется через государственную информационную систему ЭПД (ГИС ЭПД) — единую федеральную информационную систему, обеспечивающую формирование, получение, обработку, обмен и хранение электронных перевозочных документов.


Подключение к ГИС ЭПД происходит через официальных операторов системы. АО «Калуга Астрал» — первый оператор ИС ЭПД в России.

Участники электронного обмена в сфере транспортно-экспедиционной деятельности
Экспедиторы
Перевозчики
Отправители
Получатели
Схема перехода к обмену электронными экспедиторскими документами
Аудит и планирование внедрения
Проводится предпроектное обследование вашей 1С и оценка готовности к ЭПД. На основе аудита составляется календарный план с контрольными точками и фиксированным бюджетом.
Выпуск ЭЦП
Оформление квалифицированных электронных подписей на руководителя и ответственных сотрудников, ЭЦП каждому водителю.
Настройка и тестирование
Настройка модуля 1С-ЭПД, сопровождение первого обмена документами с контрагентами — от тестовой отгрузки до штатной работы. Организация обмена с контрагентами через роуминг с другими операторами ЭПД.
Обучение
Обучение персонала и сопровождение запуска до момента, когда компания начинает уверенно обмениваться реальными документами самостоятельно.